Was kostet eine App?

Kostenrechner für App-Vorhaben

Was kostet eine App? Rechnen Sie Ihr Vorhaben durch.

Statt einer Scheinzahl erhalten Sie eine Spanne: Aufwand in Stunden, Kosten je Baustein und die laufenden Kosten je Jahr. Dazu der Vergleich, was beim Bauen per Chat wegfällt und was bei Ihnen bleibt.

Jetzt durchrechnen App per Chat bauen

Jede zugeschaltete Funktion verschiebt die Kostenspanne. Der Rechner darunter zeigt, um wie viel.

Ihr Vorhaben in sechs Angaben

Ihre Eingaben bleiben nur in Ihrem Browser und werden nicht an einen Server gesendet.

1. Art der App

Rollen regeln, wer was sehen und ändern darf, zum Beispiel Kunde, Mitarbeiter und Verwaltung.

3. Umfang
10

Eine Ansicht wie Übersicht, Detailseite oder Formular.

5

Dinge, die die App verwaltet, etwa Kunde, Termin oder Auftrag.

1

Zum Beispiel Buchhaltung, Kalender oder Warenwirtschaft.

4. Zusatzfunktionen
5. Designanspruch
6. Stundensatz der Agentur

Stand: Oktober 2026. Quelle: Annahme von Cortexion für Agenturen im deutschsprachigen Raum, netto ohne Umsatzsteuer. Die Sätze je Baustein stehen offen auf der Seite Methodik. Bitte gleichen Sie die Spanne mit Ihren eigenen Angeboten ab.

Weitere Annahmen für die laufenden Kosten anpassen

Stand: Oktober 2026. Quelle: Annahme von Cortexion, keine Marktstudie. Die Gebühr für das Apple-Entwicklerkonto setzen wir pauschal mit 100 € pro Jahr an.

Ihre Schätzung bei einer Agentur

33.500 bis 82.500 € netto

Geschätzter Aufwand: 355 bis 615 Stunden

Aufschlüsselung der Schätzung nach Bausteinen
BausteinStundenKosten
Konzept 35 – 55 3.300 – 7.500 €
Design 45 – 80 4.200 – 10.500 €
Entwicklung 185 – 310 17.500 – 42.000 €
Test 45 – 75 3.600 – 8.300 €
Projektleitung 45 – 95 4.900 – 14.000 €

Laufende Kosten je Jahr

Wartung und Updates
4.000 – 16.500 €
Hosting und Betrieb
500 – 1.800 €
Store-Gebühren
keine laufenden
Zusammen je Jahr
4.500 – 18.300 €

Werte gerundet, Orientierung und kein Angebot. So wird gerechnet: Formel mit Rechenbeispiel und offene Annahmen. Folgekosten: laufende Kosten.

Zwei Personen sitzen an einem Holztisch und besprechen gemeinsam eine Tabelle auf einem Laptop, davor liegen Notizen.

Zum Weiterarbeiten

Eine Spanne ist ein guter Gesprächsanfang

Die Schätzung ersetzt kein Angebot, sie macht Gespräche konkreter. Tragen Sie die Angaben gemeinsam mit den Beteiligten ein, notieren Sie, wo Sie unsicher sind, und nehmen Sie die Zahlen mit zur Agentur oder in den Chat.

Wie die Spanne entsteht, erklärt die Methodik des Rechners.

  1. Angaben eintragen. Art der App, Bildschirme, Schnittstellen und Gestaltung, so genau Sie sie heute kennen.
  2. Spanne und Folgekosten ablesen. Der Rechner zeigt Aufwand, Kosten je Baustein und die laufenden Kosten je Jahr.
  3. Mit Angeboten abgleichen. Liegt ein Angebot weit außerhalb der Spanne, fragen Sie nach den Annahmen. Wie das gelingt, steht im Beitrag Woran Sie ein seriöses App-Angebot erkennen.

Die Formel

So kommt die Spanne zustande

  1. Stunden je Baustein = (Grundaufwand + Bildschirme × Aufwand je Bildschirm + Datenobjekte × Aufwand je Objekt + Schnittstellen × Aufwand je Schnittstelle + Nutzerkonten + Zusatzfunktionen) × Faktor Plattform × Faktor Design.
  2. Projektleitung = 15 bis 18 Prozent der Stunden aus Konzept, Design, Entwicklung und Test.
  3. Kosten = Stunden × Stundensatz × Faktor des Bausteins. Die untere Grenze nutzt niedrigste Stunden und niedrigsten Satz, die obere Grenze die höchsten.
  4. Laufende Kosten je Jahr = Wartung (12 bis 20 Prozent der Projektkosten) + Hosting und Betrieb + Store-Gebühren.

Alle Zahlen sind Annahmen mit Stand Oktober 2026 und stehen vollständig auf der Seite Methodik.

Durchgerechnet: Baustein Entwicklung der kleinen Termin-App

Rechenweg für den Baustein Entwicklung der kleinen Termin-App
PostenRechnungStunden
Grundaufwand (Projektaufbau, Architektur, Veröffentlichung)einmaligeinmalig32 – 52
Bildschirme6 × 6 – 106 × 6 – 1036 – 60
Datenobjekte3 × 6 – 103 × 6 – 1018 – 30
Schnittstellen0 × 14 – 280 × 14 – 280
Anmeldung ohne Rolleneinmaligeinmalig16 – 26
Summe102 – 168
Faktor Design „Standard“× 0,95× 0,9596,9 – 159,6
Kosten95 bis 135 € je Stunde95 bis 135 € je Stunde9.200 – 21.500 €

Die übrigen Bausteine laufen nach demselben Muster. Der Rechner oben addiert sie und rundet das Ergebnis.

Die kurze Antwort

Was kostet eine App? Drei Beispiele von 17.000 bis 260.000 €.

Eine einfache App kostet bei einer Agentur nach dieser Schätzung einen niedrigen fünfstelligen Betrag, eine App mit Rollen, Schnittstellen und Offline-Betrieb schnell ein Vielfaches. Drei Beispiele mit denselben Annahmen wie der Rechner:

Kleine Termin-App

Web-App mit Anmeldung, sechs Bildschirmen und drei Datenobjekten, Standardgestaltung, ohne Admin-Bereich und ohne Schnittstellen.

Kosten bei einer Agentur: 17.300 – 42.000 €

Aufwand
185 – 310 Std.
Laufend je Jahr
2.600 – 10.200 €

Kundenportal

Web-App mit Rollen und Rechten, zwölf Bildschirmen, sechs Datenobjekten, zwei Schnittstellen und Admin-Bereich, angepasste Gestaltung.

Kosten bei einer Agentur: 45.000 – 111.000 €

Aufwand
480 – 830 Std.
Laufend je Jahr
5.900 – 24.000 €

Außendienst-App

App für Web, iOS und Android mit Rollen, fünfzehn Bildschirmen, acht Datenobjekten, drei Schnittstellen, Offline-Fähigkeit und Admin-Bereich, angepasste Gestaltung.

Kosten bei einer Agentur: 103.000 – 259.500 €

Aufwand
1.100 – 1.940 Std.
Laufend je Jahr
13.000 – 54.000 €

Alle Beträge sind Spannen netto, gerundet und eine Orientierung, kein Angebot. Wie sich die Zahlen zusammensetzen, steht im Ratgeber Kosten der App-Entwicklung im Detail.

Agentur oder Chat

Was beim Bauen per Chat wegfällt und was bleibt

Der Rechner schätzt den Weg über eine Agentur. Bauen Sie Ihre App stattdessen per Chat, entfallen einige Posten der Schätzung. Andere Aufgaben bleiben bei Ihnen.

Im Agenturprojekt

Projektleitung in Ihrer Schätzung 4.900 – 14.000 €

  • Konzept, Design, Entwicklung und Test laufen als getrennte Bausteine mit eigener Abstimmung.
  • Projektleitung koordiniert Termine, Aufgaben und Freigaben.
  • Änderungswünsche gehen durch Abstimmungsschleifen zwischen Ihnen, Projektleitung und Entwicklung.

Was beim Chat wegfällt

  • Projektmanagement als eigener Kostenposten.
  • Abstimmungsschleifen über Dritte: Sie sprechen direkt mit dem Werkzeug, das die App baut.
  • Übersetzung Ihrer Wünsche in Anforderungsdokumente und Aufgabenlisten.

Was bei Ihnen bleibt

  • Beschreiben: Sie legen fest, was die App können soll, für wen und mit welchen Daten.
  • Prüfen: Sie testen das Ergebnis mit echten Abläufen und entscheiden, was angepasst wird.
  • Betriebskosten wie Hosting und Store-Konten bleiben ein Thema, siehe laufende Kosten.

Preise für das Bauen per Chat nennen wir hier nicht. Ob sich Ihr Vorhaben dafür eignet, hängt vor allem von Umfang und Schnittstellen ab. Mehr dazu: Wie eine App per Chat entsteht.

App per Chat bauen

Kostentreiber

Was den Preis einer App bestimmt

Sieben Entscheidungen verschieben die Kostenspanne am stärksten. Die Zahlen zeigen den Mehraufwand, den der Rechner dafür ansetzt.

Plattform

Faktor 1,0 bis 1,9

Eine reine Web-App ist die Grundlage. Jede native App für iOS oder Android erhöht Entwicklung und Test, alle drei Plattformen zusammen fast das Doppelte.

Rollen und Rechte

+ 56 – 91 Std.

Gegenüber einer einfachen Anmeldung kommt Aufwand für Rechteprüfung, Einladungen und Tests je Rolle hinzu.

Schnittstelle

21 – 40 Std.

Je angebundenes System, etwa Buchhaltung oder Kalender.

Offline-Fähigkeit

60 – 113 Std.

Daten lokal speichern und später sauber abgleichen.

Zahlungen

39 – 65 Std.

Anbindung eines Zahlungsdienstes samt Fehlerfällen.

Admin-Bereich

51 – 87 Std.

Inhalte, Nutzer und Auswertungen an einer Stelle verwalten.

Designanspruch

Faktor 0,6 bis 1,8

Gestaltung wirkt vor allem auf den Baustein Design, individuelle Bewegung und Illustration auch auf die Entwicklung.

Kosten im Detail mit Beispielrechnungen Laufende Kosten Methodik

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